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O guarda móveis é o lugar certo para você guardar os arquivos e documentos da sua empresa. Entenda o porque.

Arquivo ativo é o nome dado aos documentos que usamos diariamente no ambiente empresarial. Já arquivo morto é exatamente o oposto, são aqueles documentos que já não exigem o uso freqüente, mas que somos obrigados por lei a guardar durante vários anos.

Porém, nem todas as empresas têm espaço físico suficiente para organizar tudo isso, e é neste momento que o guarda móveis mostra sua importância. Com ele você aluga um box e exclusivo do tamanho que precisar e somente sua empresa tem acesso à ele, garantindo a segurança sobre seus pertences.

Documentos armazenados no local correto evitam a perda de tempo e dinheiro.

Entre a lista de documentos que podem ser armazenados no guarda móveis estão contratos, recibos, notas fiscais, impostos, contas antigas, entre outros.

Recentemente a Rede Record de televisão publicou uma matéria falando sobre a importância de conservar documentos adequadamente: “O ideal é você guardá-los numa pasta em local seguro e utilizá-los apenas em caso de emergência”, disse Tania Andrade, superintendente do Poupatempo Luz.

A reportagem ressalta que a danificação de documentos gera também perda de tempo e dinheiro as pessoas, já que para obter segunda via é necessário dispor de tempo e às vezes pagar pela emissão da nova cópia.

Para que sua empresa evite tais transtornos, escolha o guarda móveis, que é o lugar certo para os seus documentos ficarem armazenados sem problema.